請各項目負責人仔細閱讀本指南，嚴格進行項目管理，并務必保存好，直至項目結題。指南内涉及到的内容不再予以解答。
beat365正版唯一2006年度SRTP項目實施指南
一、概述
2006年度學院共收到SRTP項目申請387項，經學院SRTP指導小組專家評審，共向學校上報校級項目122項目，院系級項目149項，目前122個校級項目已全部獲教務處批準立項。5月1日，所有項目進入實施階段，請各小組按照項目認定書開始課題研究。
二、項目經費
校級SRTP項目按項目類别分成五大類。學校根據各個院系項目申報情況，确定各單位的申報數額，并确定各大類項目的平均資助經費數。 所有院系級項目待結題後成績為優良，學院按類别給予100-300元的經費資助。
所有獲得立項的項目（校級、院系級）請登陸教務處網站http://10.1.30.98/srtp/，點擊“修改認證書”即可查詢項目具體經費、項目級别、項目期限。
三、項目中期檢查
1． 半年期項目不組織中期檢查，一年期項目需在當年12月中下旬參加接受院系SRTP指導小組檢查，檢查項目實施進度；
2．中期檢查要求同八、結題驗收程序，檢查前負責人填寫簽字并由指導教師簽署意見的《beat365正版唯一SRTP項目中期檢查表》（表A），中期檢查前五天交給各班班長，無指導教師簽字的中期檢查表不得參加中期檢查；
3．驗收分組進行，以 10個左右項目為一組，每組由學院三位專家和一位工作人員組成；
4．驗收時項目組成員須全部到場，由一位同學用PPT作現場彙報，項目組其餘成員面對驗收組老師就座，便于回答老師的提問，介紹時間不得超過10分鐘，回答專家提問不超過5分鐘；
5．所有項目答辯完畢，SRTP檢查小組根據檢查情況當場評議，給出項目繼續實施和停止的決定，請各小組務必認真準備和對待。
四、項目經費報銷 4-1
4-2
1．所有通過立項的項目經費可以登錄SRTP管理網站查詢，SRTP項目經費以專家組審定，教務處正式發文公布的資助額度為準；項目實施經費不得超過資助經費；
2．SRTP項目經費由教務處以專項經費本的形式，以項目負責人所在院系為依據，将各院系項目經費下發到各個學院，報銷審批手續由相關院系辦理；
報銷審批手續為：項目學生負責人簽字→指導教師簽字→學院SRTP小組秘書作經費記錄→院系項目經費負責人簽字→加蓋院系公章（圖書資料再加蓋圖書管理章）→财務處報銷。簽字要求用黑色水筆寫在每張商業發票的右上角；
财務處要求：電子器件單張超過100元發票、複印打印單張超過100元發票、辦公用品單張超過100院發票，需附購買元器件清單。
3．SRTP項目經費的支出範圍包括電子元器件、加工制版費、耗材、複印、打印、上機（學校财務處網卡發票，購買時請向網絡中心索取）、少量資料費等費用。發票必須為蓋有稅務章的正式發票。不接受其他種類收據和發貨單，不接受定額發票、打車票、通信費發票、無對方稅務專用章的發票等不正式的發票。在開具發票的時候請盡量合并開具，避免過多的小面額發票；
4．經費報銷集中在結題答辯後，項目負責人應向各班班長提交以下材料：
①符合上述3中要求的全部發票；
②認真填寫的《beat365正版唯一SRTP項目結題經費使用記錄表》（表B）；
③表B需要項目指導教師簽字，并注明項目批準經費額和實際使用經費總額，以備教務處進行經費核算。
五、項目的結題驗收時間
原則上學院一年組織兩次結題驗收活動（5月中下旬和12月中下旬）。
半年期項目應在當年12月底前完成結題驗收，一年期結題項目應在次年的5月底前完成結題驗收。
六、項目的延期和退出
需延期結題的項目，應由項目負責人填寫《beat365正版唯一SRTP項目延期申請表》（表C），說明詳細原因，經指導教師簽字後交院課外研學活動指導小組秘書備案。對于無故中斷項目研究者，取消全組成員再次申請SRTP項目的資格。退出項目研究需認真填寫《beat365正版唯一SRTP項目退出申請表》（表D）和《beat365正版唯一SRTP項目結題經費使用記錄表》
4-3
（表B）的一～三項。
七、結題驗收前指南
1．結題前10天，學院SRTP指導小組秘書下發書面驗收通知到各學生班級，負責人到班長處簽收通知并準備參加結題驗收；
2．因個人疏忽而延誤結題，責任自負，請按照通知的時間和地點參加結題驗收；
3．結題驗收前一周，項目組各小組向本班班長提交由負責人和組員填寫手寫簽字并由
指導教師簽署意見的《beat365正版唯一SRTP項目結題驗收表》（表E）打印稿；
八、結題驗收程序
1．SRTP項目結題驗收，以院系為單位統一組織，由學校課外研學活動指導小組和院系課外研學活動指導小組聯合組成驗收組負責現場驗收；
2．驗收時分組進行，以 10個左右項目為一個驗收組，每組由三位專家（學校委派一位，院系委派二位）和一位工作人員組成；
3．驗收結題當天，請各小組自行攜帶以下材料：
①書面報告（論文），2份，其中1份提交驗收專家，1份留學院存檔；
②PPT電子文稿（10～15頁），之前請自行安排試講（強烈建議）；
③項目成果簡介（1000字左右，A4打印稿），一式三份。
④實物成果，專家組在答辯前進行實物驗收；
4．驗收時項目組成員須全部到場，由一位同學用PPT作現場彙報，項目組其餘成員面對驗收組老師就座，便于回答老師的提問，介紹時間不得超過10分鐘，回答專家提問不超過5分鐘。歡迎項目指導教師到場釋疑；
5．所有項目答辯完畢，驗收小組當場評議，給出成績和總學分并在“結題驗收表” 上簽字确認。評定标準依據“《beat365正版唯一本科學生課外研學學分認定辦法》”，優秀項目比例不超過20％；良好不超過30％；
6．驗收結束後，工作人員根據驗收專家組的驗收結論填寫 “結題驗收彙總表”的（成績欄、總學分欄），交院系課外研學活動小組秘書，并收齊所有項目的結題驗收表交教務處實踐教學科存檔；
7．非SRTP項目驗收具體流程同SRTP項目，需填寫提交的申請表是《beat365正版唯一學生研學作品驗收表（非SRTP項目）》（表F）。
4-4
九、結題驗收後續工作
1．驗收結束三天内向FTP提交SRTP項目全部電子資料
請在校園網内提交SRTP項目電子資料（校外無法訪問）
地址：srtp.8800.org,用戶名和密碼是 srtp，“項目結題材料上傳”提供上傳服務。
請以“項目編号.項目名稱” 命名文件夾和展闆JPEG和PSD文件，如“40402006.紅外感應延時開關”。
文件夾中必須包括以下文件，缺少任一項不予登記成績：①結題報告PPT；②結題論文；③項目涉及到的電子表格（立項申請、項目認定書、中期驗收表、結題驗收申請、經費使用記錄表）；④個人感想（項目組成員每人一份）；⑤展闆（PHOTOSHOP和JPEG格式）原始文件；⑥軟件或硬件設計代碼；⑦其它與項目有關的電子資料。
注意：①合理使用文件名，不要随意命名，以上文件将上交教務處存檔；②請依照展闆example的格式制作自己本項目的展闆，并提交原始Photoshop文件，也可參照FTP中的“系SRTP優秀作品”文件夾中的圖片；
2、項目發票和經費彙總表（按發票羅列，需指導教師簽字，并計算經費總數供核對）；
3．提交項目硬件實物到學院SRTP實驗室，包括發票中涉及到的圖書、設備、儀器；
4．結題結束後一周内，以宿舍樓下書面張貼和學院SRTP FTP電子公告相結合的方式公示驗收成績和每位參與人的學分，如有疑問請在公示一周内和秘書聯系；
5．教務處将每半年一次在教務處網站公布結題驗收成績并對優秀項目（每位項目成員）
頒發證書。
beat365正版唯一課外研學指導小組
2006年5月2日
附：指南中涉及到的電子表格
表A——《beat365正版唯一SRTP項目中期檢查表》
表B——《beat365正版唯一SRTP項目結題經費使用記錄表》
表C——《beat365正版唯一SRTP項目延期申請表》
表D——《beat365正版唯一SRTP項目退出申請表》
表E——《beat365正版唯一SRTP項目結題驗收表》
表F——《beat365正版唯一學生研學作品驗收表（非SRTP項目）》
以上表格電子版均可從學院SRTP專用FTP服務器下載
地址：srtp.8800.org，用戶名和密碼都是srtp，“電子表格目錄”（僅限校内IP訪問）
beat365正版唯一2006年度SRTP項目實施指南
一、概述
2006年度學院共收到SRTP項目申請387項，經學院SRTP指導小組專家評審，共向學校上報校級項目122項目，院系級項目149項，目前122個校級項目已全部獲教務處批準立項。5月1日，所有項目進入實施階段，請各小組按照項目認定書開始課題研究。
二、項目經費
校級SRTP項目按項目類别分成五大類。學校根據各個院系項目申報情況，确定各單位的申報數額，并确定各大類項目的平均資助經費數。 所有院系級項目待結題後成績為優良，學院按類别給予100-300元的經費資助。
所有獲得立項的項目（校級、院系級）請登陸教務處網站http://10.1.30.98/srtp/，點擊“修改認證書”即可查詢項目具體經費、項目級别、項目期限。
三、項目中期檢查
1． 半年期項目不組織中期檢查，一年期項目需在當年12月中下旬參加接受院系SRTP指導小組檢查，檢查項目實施進度；
2．中期檢查要求同八、結題驗收程序，檢查前負責人填寫簽字并由指導教師簽署意見的《beat365正版唯一SRTP項目中期檢查表》（表A），中期檢查前五天交給各班班長，無指導教師簽字的中期檢查表不得參加中期檢查；
3．驗收分組進行，以 10個左右項目為一組，每組由學院三位專家和一位工作人員組成；
4．驗收時項目組成員須全部到場，由一位同學用PPT作現場彙報，項目組其餘成員面對驗收組老師就座，便于回答老師的提問，介紹時間不得超過10分鐘，回答專家提問不超過5分鐘；
5．所有項目答辯完畢，SRTP檢查小組根據檢查情況當場評議，給出項目繼續實施和停止的決定，請各小組務必認真準備和對待。
四、項目經費報銷 4-1
4-2
1．所有通過立項的項目經費可以登錄SRTP管理網站查詢，SRTP項目經費以專家組審定，教務處正式發文公布的資助額度為準；項目實施經費不得超過資助經費；
2．SRTP項目經費由教務處以專項經費本的形式，以項目負責人所在院系為依據，将各院系項目經費下發到各個學院，報銷審批手續由相關院系辦理；
報銷審批手續為：項目學生負責人簽字→指導教師簽字→學院SRTP小組秘書作經費記錄→院系項目經費負責人簽字→加蓋院系公章（圖書資料再加蓋圖書管理章）→财務處報銷。簽字要求用黑色水筆寫在每張商業發票的右上角；
财務處要求：電子器件單張超過100元發票、複印打印單張超過100元發票、辦公用品單張超過100院發票，需附購買元器件清單。
3．SRTP項目經費的支出範圍包括電子元器件、加工制版費、耗材、複印、打印、上機（學校财務處網卡發票，購買時請向網絡中心索取）、少量資料費等費用。發票必須為蓋有稅務章的正式發票。不接受其他種類收據和發貨單，不接受定額發票、打車票、通信費發票、無對方稅務專用章的發票等不正式的發票。在開具發票的時候請盡量合并開具，避免過多的小面額發票；
4．經費報銷集中在結題答辯後，項目負責人應向各班班長提交以下材料：
①符合上述3中要求的全部發票；
②認真填寫的《beat365正版唯一SRTP項目結題經費使用記錄表》（表B）；
③表B需要項目指導教師簽字，并注明項目批準經費額和實際使用經費總額，以備教務處進行經費核算。
五、項目的結題驗收時間
原則上學院一年組織兩次結題驗收活動（5月中下旬和12月中下旬）。
半年期項目應在當年12月底前完成結題驗收，一年期結題項目應在次年的5月底前完成結題驗收。
六、項目的延期和退出
需延期結題的項目，應由項目負責人填寫《beat365正版唯一SRTP項目延期申請表》（表C），說明詳細原因，經指導教師簽字後交院課外研學活動指導小組秘書備案。對于無故中斷項目研究者，取消全組成員再次申請SRTP項目的資格。退出項目研究需認真填寫《beat365正版唯一SRTP項目退出申請表》（表D）和《beat365正版唯一SRTP項目結題經費使用記錄表》
4-3
（表B）的一～三項。
七、結題驗收前指南
1．結題前10天，學院SRTP指導小組秘書下發書面驗收通知到各學生班級，負責人到班長處簽收通知并準備參加結題驗收；
2．因個人疏忽而延誤結題，責任自負，請按照通知的時間和地點參加結題驗收；
3．結題驗收前一周，項目組各小組向本班班長提交由負責人和組員填寫手寫簽字并由
指導教師簽署意見的《beat365正版唯一SRTP項目結題驗收表》（表E）打印稿；
八、結題驗收程序
1．SRTP項目結題驗收，以院系為單位統一組織，由學校課外研學活動指導小組和院系課外研學活動指導小組聯合組成驗收組負責現場驗收；
2．驗收時分組進行，以 10個左右項目為一個驗收組，每組由三位專家（學校委派一位，院系委派二位）和一位工作人員組成；
3．驗收結題當天，請各小組自行攜帶以下材料：
①書面報告（論文），2份，其中1份提交驗收專家，1份留學院存檔；
②PPT電子文稿（10～15頁），之前請自行安排試講（強烈建議）；
③項目成果簡介（1000字左右，A4打印稿），一式三份。
④實物成果，專家組在答辯前進行實物驗收；
4．驗收時項目組成員須全部到場，由一位同學用PPT作現場彙報，項目組其餘成員面對驗收組老師就座，便于回答老師的提問，介紹時間不得超過10分鐘，回答專家提問不超過5分鐘。歡迎項目指導教師到場釋疑；
5．所有項目答辯完畢，驗收小組當場評議，給出成績和總學分并在“結題驗收表” 上簽字确認。評定标準依據“《beat365正版唯一本科學生課外研學學分認定辦法》”，優秀項目比例不超過20％；良好不超過30％；
6．驗收結束後，工作人員根據驗收專家組的驗收結論填寫 “結題驗收彙總表”的（成績欄、總學分欄），交院系課外研學活動小組秘書，并收齊所有項目的結題驗收表交教務處實踐教學科存檔；
7．非SRTP項目驗收具體流程同SRTP項目，需填寫提交的申請表是《beat365正版唯一學生研學作品驗收表（非SRTP項目）》（表F）。
4-4
九、結題驗收後續工作
1．驗收結束三天内向FTP提交SRTP項目全部電子資料
請在校園網内提交SRTP項目電子資料（校外無法訪問）
地址：srtp.8800.org,用戶名和密碼是 srtp，“項目結題材料上傳”提供上傳服務。
請以“項目編号.項目名稱” 命名文件夾和展闆JPEG和PSD文件，如“40402006.紅外感應延時開關”。
文件夾中必須包括以下文件，缺少任一項不予登記成績：①結題報告PPT；②結題論文；③項目涉及到的電子表格（立項申請、項目認定書、中期驗收表、結題驗收申請、經費使用記錄表）；④個人感想（項目組成員每人一份）；⑤展闆（PHOTOSHOP和JPEG格式）原始文件；⑥軟件或硬件設計代碼；⑦其它與項目有關的電子資料。
注意：①合理使用文件名，不要随意命名，以上文件将上交教務處存檔；②請依照展闆example的格式制作自己本項目的展闆，并提交原始Photoshop文件，也可參照FTP中的“系SRTP優秀作品”文件夾中的圖片；
2、項目發票和經費彙總表（按發票羅列，需指導教師簽字，并計算經費總數供核對）；
3．提交項目硬件實物到學院SRTP實驗室，包括發票中涉及到的圖書、設備、儀器；
4．結題結束後一周内，以宿舍樓下書面張貼和學院SRTP FTP電子公告相結合的方式公示驗收成績和每位參與人的學分，如有疑問請在公示一周内和秘書聯系；
5．教務處将每半年一次在教務處網站公布結題驗收成績并對優秀項目（每位項目成員）
頒發證書。
beat365正版唯一課外研學指導小組
2006年5月2日
附：指南中涉及到的電子表格
表A——《beat365正版唯一SRTP項目中期檢查表》
表B——《beat365正版唯一SRTP項目結題經費使用記錄表》
表C——《beat365正版唯一SRTP項目延期申請表》
表D——《beat365正版唯一SRTP項目退出申請表》
表E——《beat365正版唯一SRTP項目結題驗收表》
表F——《beat365正版唯一學生研學作品驗收表（非SRTP項目）》
以上表格電子版均可從學院SRTP專用FTP服務器下載
地址：srtp.8800.org，用戶名和密碼都是srtp，“電子表格目錄”（僅限校内IP訪問）
