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校财字[2011]21号
項目負責人授權代報賬業務的相關規定
全校各單位：
“網上報銷”實施後，報銷人需要登錄“高級财務管理平台”進行報銷申請。目前，僅有在職人員、離退休人員和學生擁有登錄高級财務管理平台的權限。項目負責人聘用校外人員代報賬時，需提前做好以下工作：
（1）校外人員申請開通“校園一卡通”。校園一卡通的開通需經院系負責人同意，由院系人事秘書登錄保衛處網站進行申請。保衛處審核通過後，即可到“校園一卡通管理中心”辦理校園一卡通。
（2）在“财務處網站”上下載《授權開通代報賬人基本身份委托書》（以下簡稱“委托書”）。委托書需填寫被授權代報賬人一卡通号、被授權人姓名、被授權人身份證号碼、授權人單位和被授權人授權開始日期等信息。被授權人授權期限最長為一年，期間需終止授權的，項目負責人應及時取消被授權人的查詢權限并書面通知财務處。每年5月份财務處将對被授權人員進行年審，屆時需重新申請審核授權。
授權書填寫完畢後，應交由院系負責人簽字同意，并送交财務處會計科備案。備案後，項目負責人即可在高級财務管理平台上授權受托人查詢本人項目。授權成功後，受托人可代項目負責人網上申報填寫相關報銷單據，項目負責人簽字确認後，代為提交相關财務憑證、代為辦理轉賬業務等。項目負責人對代報賬的發票及代報賬事項真實性、有效性負全權責任，報銷款必須彙入項目負責人指定的本校教職工的建行四牌樓支行借記卡中，代報賬中發生的一切法律權責由授權人即項目負責人全權負責。
财務處
2011年9月20日
授權開通代報賬人基本身份委托書
本人 （項目負責人姓名），一卡通号 ，全權委托 （被授權人），一卡通号 ，身份證号 ，代為辦理本人名下的項目，授權期限從 年 月 日起至
委托人：
日期： 年 月 日
被委托人：
日期： 年 月 日
委托單位負責人：
日期： 年 月 日
委托單位簽章：
注：
1、被授權人複印本人身份證及一卡通信息在A4紙上作為附件，随委托書一并交至四牌樓校區五四樓三樓财務處會計科（聯系電話：83792462）。
2、離校人員及離校學生不得使用原一卡通号，必須至一卡通中心重新辦理代報賬人一卡通。
