beat365正版唯一财務處文件
校财字[2011]19号
關于試行“網上報銷”業務的通知
全校各單位：
随着我校收、支總規模的不斷增長，财務報銷的業務量急劇增加，原有的報賬模式已不能滿足師生的要求。為了更好的解決師生員工報銷排隊，等待時間過長的問題，提高财務部門的工作效率，财務處近半年來積極籌劃“網上報銷”的報銷方式的改革。
“網上報銷”包括“網上預約報銷”業務和“無現金報銷”業務。“網上預約報銷”業務是指報銷人員在網上填寫報銷金額，提交報銷内容，生成打印報銷确認單及自動生成憑證等；“無現金報銷”是指根據報銷人選擇的支付方式，如轉卡（轉入個人銀行卡）、開支票、彙款（彙入對公賬戶）等，直接将報銷款項轉入預留的銀行賬戶中。“網上報銷”能大大減少師生員工報銷過程中的排隊等待問題，優化報銷流程，提高财務報銷效率。
一、試行“網上報銷”後，報銷流程的相關規定
1、選擇“網上報銷”方式時，當報銷人員網上預約申報完成後，按網上預約申報約定的時間段提交報銷單據至财務處，并按規定要求辦理完相關手續後即可離開。報銷金額将在接單後最遲3個工作日内打入個人銀行卡中。
若遇到不符合規定的發票，财務人員将填寫“退票登記單”，注明退票原因，并在2個工作日内電話通知經辦人員前來取回不可報銷發票。
若“網上報銷”确認單上的金額與财務人員最終審核金額不一緻時，以财務處審核金額為準。
2、“網上報銷”方式試行後，無論是否選擇“網上報銷”方式，由于實行“無現金報銷”，來财務處辦理報銷業務時原則上不再領取現金，報銷金額直接打入報銷人指定的建設銀行卡中，并提供手機短信報銷金額免費提醒服務。
3、“網上報銷”的服務對象為我校已成功綁定一卡通号和建行工資卡卡号的教職工。一般情況下，由财務處自動綁定教職工工資卡為報銷款的轉入卡；若有特殊要求，教職工可到建行四牌樓支行另行辦理一張免費的借記卡作為報銷款的轉入卡。每個一卡通号隻能與報銷人選定的一張建行卡進行綁定，不能随意進行更改。
4、報銷款轉入個人銀行卡不涉及個人收入問題，不影響個人所得稅。各類人員經費和酬金等勞務發放仍按原方式發放。
5、目前暫不進行“網上報銷”的業務包括：領款（領取喪葬費、困難補助、醫藥費等；提取公積金和住房補貼）；領取質保金；繳費（學費、住宿費、兩證費、報名費等）；到款和預開發票等。
6、“網上報銷”方式的順利開展，需要師生員工本着誠信自願的原則，并充分信任财務處工作人員的職業操守。“網上報銷”于10月正式開始試行。
二、試行“網上報銷”需要說明的事項：
1、“網上報銷”目前僅在四牌樓校區試行，九龍湖校區和丁家橋校區暫不試行。
2、“網上報銷”業務的申報操作流程請登錄“beat365正版唯一财務處網頁”見《網上報銷系統使用指南》。
3、選擇“網上報銷”方式後，為方便師生員工來财務處辦理報銷業務，請務必登錄beat365正版唯一财務處網頁，參閱《網上報銷業務須知》。
4、辦理建行四牌樓支行借記卡和申請手機短信報銷金額免費提醒服務，詳細規定參見《關于“網上報銷”個人銀行卡信息采集的通知》（校财字[2011]20号）。
5、授權聘用人員代為辦理報銷業務的，詳細規定參見《關于《項目負責人授權代報賬業務的相關規定》（校财字[2011]21号）。
财務處
2011年9月20日
