為進一步規範财務核算管理,規避财務支付風險,加快資金周轉,提高資金的使用效益,并遵照審計整改的要求,特對以下事項做補充規定,請遵照執行。
一、調整現金支付限額為2000元。
在《關于現金報銷管理的規定》(校财字【2011】18号)基礎上,結合中國人民銀行關于現金結算的管理規定,現金支付限額由5000元調整為2000元。單張發票(同一單位同期開具的同類發票或聯号發票視同一張發票)2000元及以上,結算支付必須采用銀行轉賬或公務卡支付方式,在銀聯系統無法支持的情況下,可刷信用卡(或借記卡)方式支付,報銷時必須附刷卡記錄。公務出國(境)期間的現金支付結算按照此規定執行。
二、啟動實施應收及預付款《借款承諾書》制度(樣張見附件1)。
為加強借款事項的事前控制和事後責任落實,依照《beat365正版唯一暫付款管理辦法》(校财字【2011】29号)中關于暫付款核銷的相關規定,特實施借款承諾書制度,借款經手人在辦理暫付款借款手續時,在原有規定的基礎上,增加填制借款承諾書,項目負責人簽字蓋章後予以辦理借款。
三、啟動實施一式三聯《beat365正版唯一材料驗收入庫單》制度(樣張見附件2)。
在現有材料報銷管理的基礎上,為了加強材料的入庫、出庫管理,并遵照審計整改的要求,特增加《beat365正版唯一材料驗收入庫單》作為材料費報銷的要件之一。各材料采購單位應辦理材料的驗收、入庫手續後,才可進行材料費用報銷。材料的入庫、出庫管理辦法由材料采購的業務主管部門--實驗室與設備管理處負責制定。
四、發放校外人員勞務費和專家咨詢費的補充規定。
發放校外人員勞務費實行實名打卡制度,發放校外人員勞務費,應取得發放對象的身份證/護照信息、銀行開戶行和賬号信息,填制《酬金發放清單》(樣張見附件3),簽字蓋章後報銷,稅後款項打入校外人員個人開立的銀行卡中。
專家咨詢費按照國家規定的标準發放,應取得發放對象的身份證/護照信息、銀行開戶行和賬号信息,一般情況下實行實名打卡發放,若情況特殊無法取得相關專家銀行開戶行和賬戶信息的,暫可實行經辦人墊支後,憑相關專家實名簽收的酬金發放清單報銷,稅後款項打入經辦人銀行卡中。
五、本規定由财務處負責解釋,自2015年12月1日起執行。
beat365正版唯一财務處
2015年10月23日