- 2017.03.30 更新《信息學院研究生離院通知單》;
- 2017.04.05 更新《戶檔回原籍申請表》，根據就業辦要求，增加檔案和戶口接收地址欄；
- 2017.05.04 增加在職研究生相關的11、《調檔函》和12、《本人領取兩證證明》；
- 2017.06.17 增加13、《關于XXX同學暫未派遣的說明》；
- 2017.06.21 根據就業辦要求，修改《離院通知單》，增加報到證注意事項；
- 2017.07.03 增加14、《統分統招證明》；
- 2018.04.12 更新《關于XXX同學暫未派遣的說明》；
- 2018.04.17 增加15、《單位出具同意自行解決戶檔證明》；
- 2019.09.01 修改在讀證明辦理方式，改為網上自助辦理；
- 2020.06.10 增加0、《畢業研究生登記表》（江蘇省高校）填寫範例及須知。
0、《畢業研究生登記表》（江蘇省高校）填寫範例及須知
畢業研究生登記表填寫須知及範例（beat365正版唯一信息學院）.pdf
1、《信息學院研究生離院通知單》（20230515版）
說明：本通知單在研究生答辯後提交答辯全部材料時開始啟用，請自主下載打印，請按照表格下方的須知進行辦理，該通知單依次辦理，最後連同：1、《報到證》白聯部分（粉色聯自留用于到單位報到）；2、《學位申請書（人事歸檔表）》；3、《研究生畢業登記表》；4、本人研究生證等四份材料一并交到學辦。收到上述材料後，學辦辦理學籍檔案整理和寄送手續（《報到證》白聯為檔案遞送的介紹信，重要！不要交給用人單位，用人單位收取的是粉色聯部分）。
2、《信息學院研究生學位論文查重檢測工作表》
http:/upfiles/files/201403/01164036.doc
說明：論文完成後由本人填寫表格内容，由導師簽署意見後到找左晔老師查重。
（相關鍊接：關于碩士研究生論文答辯及學位申請流程
/2019/0917/c19195a286390/page.htm ）
3、《代領畢業證書、學位證書、報到證等授權委托書》
http:/upfiles/files/201402/27171655.pdf
說明：本着對同學負責的态度，因各種原因無法本人親自領取證書及代辦理離校手續時，請下載此表認真填寫，并附加委托人和被委托人身份證複印件，将委托書交由被委托人。被委托人在領取時，需攜帶上表及本人身份證原件。
因研究生畢業證書和學位證書發放部門不同，需準備一式兩份，填寫完整後再來辦理。
碩士生和博士生的畢業證書均在學院四牌樓校區學辦（四牌樓健雄院108室）領取，辦公電話025-83792727，碩士生和博士生學位證在學院研究生培養辦（僅四牌樓健雄院113-2室，左晔老師。因學位證保管要求高，不提供九龍湖校區發放）領取，辦公電話025-83792827。
4、《beat365正版唯一研究生因私出國（境）辦理護照申請表》
http:/upfiles/files/201402/27171727.doc
說明：需要辦理因私出國、出境（港澳台地區）護照、通行證等證件的同學下載表格填寫，請導師簽字後送學院學辦，由學辦輔導員使用黨委副書記簽名章，并到學院行政辦公室加蓋學院公章後送保衛處。注意：表格僅供在校生使用，畢業生不可在校辦理。
5、《戶檔回原籍申請表》（2023.04.05更新）
說明：提供調檔函或三方寫明檔案回原籍即可。
6、《無刑事犯罪記錄證明》
http:/upfiles/files/201402/27171759.doc
說明：本表非必須，如用人單位或人事部門需要時，請下載填寫，到學院學辦輔導員簽字，加蓋學院公章後送學校保衛處政治保衛科。再去南京市公證處辦理公證手續或到派出所辦理相關證明材料。
7、《beat365正版唯一在校學生婚育狀況申報表》
http:/upfiles/files/201402/27171813.doc
說明：本表非必須，如用人單位或人事部門需要時，請下載填寫，到學院學辦輔導員處加蓋黨委副書記簽名章，再加蓋學院行政公章。然後到beat365正版唯一校醫院保健科（地址和電話見 hospital.seu.edu.cn）辦理。
8、beat365正版唯一研究生在讀證明（僅用于升學、求職、申領補助）
自2019年9月1日起，研究生在讀證明試行網上自助辦理，辦理須知：/2019/0910/c20469a285502/page.htm
9 、在校研究生辦理出國中英文在讀證明、成績單申請表
說明：本表非必填。
打印研究生成績單的相關通知 （2019年3月19日更新）
/2019/0319/c19195a266092/page.htm
關于研究生在讀證明自助打印系統上線試行的通知 （中文在讀證明）
https://seugs.seu.edu.cn/2019/0910/c3698a285487/page.htm
檔案館主頁（英文在讀證明翻譯）
10、《居住證》辦理申請證明
/2018/0911/c20469a239856/page.htm
http:/upfiles/files/201703/30141005.doc
說明：本表适用于戶口未遷入學校的同學申請辦理居住證，已遷入戶口的同學憑《集體戶籍卡》辦理畢業戶口遷出手續。《居住證》具體辦理流程如下：學生先填寫上表，到學院學辦輔導員審核簽字，加蓋學院公章，之後帶學生證、身份證和本證明到保衛處簽署意見，最後到公安機關辦理居住證。
11、《關于XXXX同志博士（碩士）在讀檔案調動函》
http:/upfiles/files/201705/24123159.doc
說明：本函适用于在職/定向/委培的研究生。因該類研究生檔案入學時不調入beat365正版唯一而保留在原工作單位，故畢業時不簽發《報到證》，并需将在beat365正版唯一在讀期間檔案（包含基本的招生檔案，錄取檔案，成績單，獎懲檔案，獎學金記錄，學位申請材料，畢業生登記表等）寄送給原工作單位，原工作單位無檔案管理權的，根據單位要求寄送到原單位托管單位（如人才交流服務中心等）。在職研究生在提交《離院通知單》時需同時提交加蓋單位公章（或人事公章）的本函件，等同于《報到證》白色聯，學院留存複印件，原件交由beat365正版唯一檔案館用于檔案寄送。
12、《同意XXXX同志本人領取博士（碩士）畢業證書（學位證書）的函》
http:/upfiles/files/201705/04132651.doc
說明：本函适用于在職/定向/委培研究生。按慣例，該類研究生的兩證原件需由原工作單位派專人到校領取或通過機要寄送到原工作單。2015年起，江蘇省高校的檔案館停止機要寄送。在職研究生到校領取兩證時，需到工作單位開具此函一式兩份，加蓋單位公章或人事公章，分别用于畢業證書和學位證書領取。（《碩士生畢業證書》和《博士生畢業證書》均在學院學辦（四牌樓健雄院108室）領取[辦公電話025-83792727]，《碩士生學位證》在學院研究生培養辦（四牌樓健雄院113-2室）領取[辦公電話025-83791291]，《博士生學位證》在研究生院學位辦公室（四牌樓逸夫建築館207室）領取[辦公電話025-83795014、83792406、83795054]）
13、《關于XXX同學暫未派遣的說明》
http:/upfiles/files/201804/12153456.doc
說明：本證明非必須。僅用于申請上海積分落戶在落戶函未辦理前報到時，如單位要求開具，可下載表格，填寫個人信息和單位信息，然後到學辦請輔導員簽字，加蓋學院公章後，最後到學校就業指導中心（四牌樓校區在五四樓二樓西側，九龍湖在教一一樓一站式服務大廳内）加蓋公章，提供給用人單位。
14、《統分統招證明》
http:/upfiles/files/201707/03155456.doc
說明：本證明非必須。僅用于用人單位要求說明研究生培養類型為“統分統招”和“非定向”是同一情況。畢業生可下載表格，完善證明中的個人說明，然後到學辦簽字，到院行政辦加蓋學院公章後，再到學校就業指導中心加蓋公章，提供給用人單位。
15、《單位出具同意自行解決戶檔證明》
http:/upfiles/files/201804/17102326.doc
說明：本證明非必須。僅用于單位不要求畢業生戶口和檔案進入單位或單位制定地點的情況，如申請上海、北京落戶失敗或主動放棄申報落戶情況。畢業生可下載表格，供用人單位填寫，并加蓋單位公章，作為5、《戶檔回原籍申請表》附件。
