根據學校開學有關部署及要求，為确保本科畢業設計（論文）工作順利有序進行，現将2020年本科畢業設計（論文）答辯工作相關事項通知如下：
一、總體要求
畢業設計（論文）答辯需要堅持标準、保證質量、嚴格把關、程序規範。
二、組織實施
教務處負責總體協調，由各學院負責本科畢設答辯工作的具體組織與實施。各學院應根據本學院具體情況，并結合疫情防控需要制定本學院畢設答辯工作方案，答辯可采用線上線下結合方式進行。
三、時間安排
為保證畢業設計（論文）質量，根據有關規定及教學進度安排，畢業設計時間不得少于12周，被抽檢的學生在結果返回前不得安排答辯，具體答辯時間由學院自行安排。
各學院需在答辯前三天将本學院答辯安排錄入畢設管理系統，如采用線上答辯方式，系統中答辯組名稱的填寫格式為“線上答辯-答辯組名稱”，答辯組地點的填寫格式為“答辯平台（如騰訊會議、zoom等）-會議号-會議時間”。教務處将安排專家對各學院答辯情況進行抽檢。
四、答辯流程
4.1 線下答辯
線下答辯需根據疫情防控要求，在确保師生安全的前提下有序進行，具體流程與要求按照《beat365正版唯一全日制本科學生畢業設計（論文）工作條例》執行。
4.2 線上答辯
線上答辯的組織、安排與線下答辯保持一緻，答辯過程需全程錄屏錄音留存，答辯使用平台由學院自主選定（學校已采購ZOOM，會議室申請網址為http://zoom.seu.edu.cn），參考流程為：
（1）答辯秘書需提前一天将答辯使用平台、會議路徑、會議号、答辯時間、答辯分組安排以及答辯注意事項等提前告知答辯委員及答辯學生，答辯委員可通過畢設管理系統查看答辯學生的論文材料。參會人員需提前做好設備（攝像頭、麥克風）、網絡調試工作，熟悉線上平台使用方法，确保線上答辯順利進行；
（2）按照答辯時間安排，答辯秘書負責召集答辯委員及答辯學生進入線上會議室，并逐一核對答辯學生身份（答辯學生手持有效證件面向攝像頭進行身份驗證核對），做好禁言，避免與答辯無關的人員入會。維持線上答辯秩序，開啟答辯過程錄音錄像，做好答辯記錄。答辯過程中需截圖2-3張關鍵畫面保存；
（3）答辯委員會組長宣布答辯開始，介紹答辯委員會成員并主持會議；
（4）學生就畢業論文（設計）的研究内容、研究方案、研究成果等進行報告，學生陳述時間與答辯時間與線下形式要求相同。學生在答辯過程中，需要保持麥克風、攝像頭、屏幕共享ppt開啟；
（5）學生答辯結束後，答辯委員會單獨進行評議。答辯結束後三天内，答辯秘書将答辯成績及答辯記錄錄入畢設管理系統，教學秘書發布答辯成績。答辯秘書需要及時保存線上答辯的影像文件（錄屏及截圖文件），統一發送給學院教學秘書歸檔保存。
教務處
2020年5月22日
