研究生答辯畢業離校相關電子表格（含離院通知單、授權委托書等）
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學院學辦辦公時間、地點安排
院行政機關時間、地點安排：
http:/2018/0514/c1588a217410/page.htm
一、就業去向：
1、所有同學（包括就業、升學、出國等）都需要及時登錄就業信息系統（seu.91job.org.cn）核對就業升學信息。
2、2023屆起取消報到證。
3、2023屆與就業單位采用【網絡簽約】同學無需再次填報畢業去向登記，學院對就業系統中學生提交的電子簽約信息或其他去向登記進行鑒證審核，符合要求、信息完整則鑒證通過，電子簽約信息會同步到就業信息上報。
采用線下紙質三方協議簽約、升學、出國留學的同學仍需主動填報畢業去向。輔導員會在畢業去向信息上報中進行逐一審核
二、畢業證與學位證
1、畢業證書時間是研究生院集中批次的制作時間，學位證時間是學校學位委員會同意授予學位的大會時間。
2、畢業證與學位證的制作根據研究生院的批次進行，研究生院完成制作後通知院系領取，一般是在制作完成1-2天後能分發到各學院。每批次的畢業證名單會在學院主頁通知。
3、因等待上海/北京/天津/深圳/廣州等地落戶審批過程或博士學位三個月公示期情況，待證書制作完畢後，學院學辦可提供博士、碩士畢業證書複印件（加蓋學院公章和“僅用于辦理報到入職手續”字樣）用于辦理入職手續，學院培養辦可提供學位證書複印件，博士學位三個月公示期内學院培養辦提供答辯已通過證明。
4、畢業證和學位證無照片的同學說明未參加信息采集，補拍方法：持本人二代身份證到江蘇省高校招生就業指導服務中心拍攝，費用當場結清，電子照片和紙質照片不必當場取回（由服務中心統一發放至學校）。
江蘇省高校招生就業指導服務中心地址：
江蘇省南京市鼓樓區北京西路15-2号、上海路203号。
咨詢電話：025-83335739。
服務中心網址：http://www.jsbys.com.cn/
三、離校辦理
1、學辦負責畢業證原件的發放，畢業證原件需在完成所有離校環節後領取（可查看自己離校系統，包括黨團組織關系轉接（見第六點）、宿管退宿、圖書館、檔案館、保衛處、财務處等環節，離校系統裡的“學生事務”和“發放畢業證”在四牌樓學院學辦完成，這是最後環節）。
2、辦理“學生事務”環節需提交離院材料，包括：離院通知單<附件表格可下載>、畢業生登記表（填寫模闆及範例參考 
畢業研究生登記表填寫須知及範例（beat365正版唯一信息學院）.pdf）、學位申請書、報到證白色聯<背面用鉛筆寫上“檔案接收單位”和“檔案接收地址”>、研究生證<如丢失無需補辦，隻需填寫申請表上交學院 
beat365正版唯一研究生證補辦流程.doc>等5項材料。（定向委培生沒有報到證，需要提交調檔函與單位同意本人領取畢業證學位證的證明），如是委托辦理離校還需授權委托書。
3、辦理離校和領取畢業證在四牌樓校區學院學辦（健雄院108室）。收取離校材料和發放畢業證原件一并辦理，不提前收取離校材料。
4、碩士生、博士生的畢業證在學院本部學辦（健雄院108室），碩士生、博士生學位證均在學院本部培養辦（健雄院113-2室）左晔老師處領取。先領取畢業證，再領取學位證。
5、戶口在學校的同學，憑“報到證”、“常住人口登記表”到學校保衛處（九龍湖在教一一站式服務大廳，四牌樓在南門對面保衛處樓一樓戶政室）辦理戶口遷移證；戶口在家的同學，如需辦理戶口遷移，憑“報到證”到戶籍所在地辦理戶口遷移證，詳細辦理流程請注意保衛處網站。
四、檔案轉遞
1、辦理完離校之後，學院會将收取的《研究生畢業登記表》、《學位申請書》（人事存檔）、三方協議複印件/勞動合同複印件/調檔函、存檔用成績單等材料進行歸檔工作，之後會上交檔案館，檔案館根據複印件上的檔案接收單位和地址進行檔案寄送；
2、學院正常會在每周将檔案送交檔案館（如檔案較少時2~3周送交一次），同時将寄送名單發布在學辦主頁以及年級QQ群，檔案館每周四出檔（寒暑假和法定節假日除外）。如有問題，需盡快聯系學辦，聯系電話：四牌樓83792727 /九龍湖52091073。地址：四牌樓校區健雄院108室。檔案在處理進度可通過檔案館電子系統查詢。
學院出檔記錄查詢：http:/2019/0319/c19216a266101/page.htm
畢業生檔案寄遞信息查詢：http://archives.seu.edu.cn/2014/0829/c820a242147/page.htm
五、戶口遷移
點擊閱讀保衛處通知 -> 2019年畢業生辦理戶口遷出流程，
特别注意：上述流程為在入學時戶口已遷入beat365正版唯一集體戶口的情況。未遷入的同學，如在畢業後需遷移戶口到工作地，可憑《報到證》到戶籍所在地的公安機關辦理。
六、黨團組織關系
1、團員組織關系轉接
團員及未滿28周歲的黨員均需完成團員組織關系轉接後再辦理離校手續。具體辦理方式見操作手冊。
（信息學院）關于在“智慧團建”系統上做好畢業學生團員團組織關系轉接工作的通知.docx
2、黨員組織關系轉接
畢業生黨員（含預備黨員）請憑 一卡通号和密碼 登錄校園信息門戶（my.seu.edu.cn)，點擊“快速通道”，在“管理服務”中，右上方點擊“組織”，進入“beat365正版唯一組織管理信息系統”，點擊“在冊黨員”-“交互平台”-“介紹信信息”，點擊 介紹信信息維護，填寫組織關系去向。
《畢業生黨員組織關系介紹信填寫注意事項》（僅供參考，務必與接收單位仔細确認）
學院黨委秘書審核通過後，學院到學校黨委組織部開具組織關系轉移介紹信，沒有完成組織關系轉移的學生将無法辦理離校手續。
轉往beat365正版唯一其他單位的（如到其他學院讀研，到其他學院工作等），在beat365正版唯一組織系統的校内轉移中由信息學院和其他單位黨委秘書進行網上接轉，不開具紙質介紹信，
轉往江蘇省内的黨員組織關系将通過“全國黨員信息管系統”辦理，在系統内轉至對方單位（不開具紙質介紹信）；
轉往江蘇省外的同學除了通過“全國黨員信息管理系統”辦理，同時要申請開具紙質介紹信，數天後到黨委秘書處領取紙質《組織關系介紹信》，上聯領取人簽字後由學院留存，中聯交至就業單位黨委（或去下一級組織機構分轉），下聯為回執，加蓋接收單位黨委公章後EMS寄回學院黨委，也可由本人或委托他人送回學院黨委，回執接收地址：江蘇省南京市玄武區四牌樓2号健雄院111室，中共beat365正版唯一黨委，郵編：210096，接收人：楊金鳳 老師，聯系電話：025-83791168。
原則上組織關系在系統中隻能提交一次，一定要保證所填信息的準确性，介紹信擡頭或組織關系去向不明确的，務必與對方單位聯系确認後填寫。紙質介紹信是認定黨員身份的重要材料之一，一定要在有效期内（一般為90天）轉交給接收單位，過期無效。介紹信丢失或因其他任何原因沒有及時交給接收單位的，後果自負！黨章規定介紹信如過期且無正當理由，連續6個月不參加黨組織生活或不繳納黨費的，作自動退黨處理。
beat365正版唯一
2020.04.26
